Gentile Signore/a,

La informiamo che EBM Salute (di seguito anche il “Fondo”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e con le modalità di seguito indicate - i dati personali da Lei forniti nella compilazione del presente form “Lavoratore”. Il Fondo, inoltre, potrà trattare i Suoi dati personali, anche di tipo particolare, nonché i dati personali e particolari dei Suoi familiari, allorquando Lei richiederà, per sé stesso e/o per questi ultimi, i servizi resi EBM Salute, erogati dal partner assicurativo Unisalute S.p.A.

1. Base giuridica e finalità del trattamento

• 1.1. Il trattamento anzidetto è fondato sul Suo consenso, ed è finalizzato alla registrazione sul portale del Fondo ai fini della evasione delle prestazioni di assistenza sanitaria integrativa - disposte a favore dei lavoratori del settore delle Piccole e Medie imprese Metalmeccaniche a norma del Regolamento del Fondo, applicativo dell’art. 51 del CCNL per i lavoratori addetti alla piccola e media industria metalmeccanica, orafa e all’installazione di impianti del 3 luglio 2017 e dello Statuto di EBM Salute e dei successivi accordi intercorsi tra le parti istitutive del Fondo Unionmeccanica e FIM-CISL, FIOM-CGIL E UILM-UIL - da Lei richieste per sé stesso e/o per i suoi familiari ed erogate dal partner assicurativo Unisalute S.p.A.
• 1.2. Il trattamento dei dati relativi ai suoi contatti (telefono ed e-mail) è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato all’invio di comunicazioni istituzionali per tenerla aggiornata sulle iniziative del Fondo attraverso un sistema di newsletter, fermo il suo diritto a “disiscriversi” laddove non intenda più ricevere dette informazioni.
• 1.3. Il trattamento dei dati relativi ai suoi contatti (telefono ed e-mail) è altresì fondato sul Suo consenso ed è finalizzato all’esecuzione di indagini di soddisfazione degli iscritti (customer satisfaction) volte ad elaborazioni statistiche per valutare la qualità dei servizi offerti.

2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3. Obbligatorietà del conferimento

• 3.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.1. è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di registrarsi nell’indicata area riservata e quindi di accedere ai servizi offerti dall’Ente ed erogati dal partner assicurativo Unisalute S.p.A.
• 3.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2 e 1.3. è facoltativo.

4. Ambito di comunicazione dei dati

• 4.1. Dei suoi dati personali e/o particolari, nonché di quelli dei suoi familiari per i quali richiederà i servizi assicurativi, potranno venirne a conoscenza in qualità di autorizzati al trattamento, personale di EBM Salute appositamente nominato, per le eventuali verifiche amministrativo/contabili dei sinistri gestiti dal partner assicurativo, nonché, quali Responsabili, i Service informatici che gestiscono i database dove risiedono i suoi dati e i consulenti fiscali, contabili, attuariali dell’Ente per le relative eventuali verifiche. Si segnala che come compagnia di assicurazione, EBM Salute si avvale di Unisalute S.p.A. che è stata incaricata della gestione ed evasione delle richieste delle indicate prestazioni sanitarie e che per ciò che concerne tale trattamento di dati agisce come autonomo “Titolare del trattamento”.
• 4.2. I dati personali e/o particolari da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.

5. Trasferimento dei dati all’estero

• 5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
• 5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.

6. Periodo di conservazione dei dati

• 6.1. I Suoi dati e quelli dei suoi familiari che abbia eventualmente conferito saranno trattati per il periodo di iscrizione al Fondo ed anche successivamente, comunque per il tempo massimo di 10 anni dalla cancellazione del suo account nell’area riservata, per adempiere a potenziali verifiche amministrative e/o contabili.
• 6.2. I dati di cui alla lett. b) per la finalità di cui al punto 1.2. relativa al servizio di newsletter, verranno conservati fino a quando Lei manifesti di non voler più ricevere le comunicazioni istituzionali del Fondo o non chieda di “disiscriversi” dal servizio di newsletter.
• 6.3. I dati di cui alla lett. b) per la finalità di cui al punto 1.3. relativa alla customer satisfaction saranno conservati per 12 mesi.
• 6.4. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

7. Titolare del trattamento
EBM Salute
Via della Colonna Antonina, 52
00186 – Roma
Pec: ebmsalute@sicurezzapostale.it

8. Responsabile della protezione dei dati
EBM Salute ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@ebmsalute.it

9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto di ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. Tali diritti possono essere esercitati – anche, se lo desidera, utilizzando il modello fornito dal Garante per la protezione dei dati personali e scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it - attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec - al Titolare del trattamento.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Roma, 30 novembre 2020

Il Titolare del Trattamento

Francesco Napoli
Presidente EBM SALUTE